Einsätze und Übungen

Unter Einsätze & Übungen stehen alle Termine: Einsätze, Übungen, Lehrgänge, Dienste, Jugendübungen, Termine der Kinderfeuerwehr, Vereinsveranstaltungen und Sonstiges.

Einen Termin anlegen

Wählen Sie Neuer Eintrag, dann Art, Datum und Thema. Bei Übungen können Sie zusätzlich eine Kategorie wie Belastungsübung, Brandcontainer oder Maschinistenübung angeben. Die Kategorien fließen in die Rollenberichte ein.

Tragen Sie die Teilnehmer in die Anwesenheitsliste ein. Daraus entstehen Stunden und Statistik.

Zu einem Termin einladen

Mitglieder lassen sich per E-Mail zu geplanten Terminen einladen, außer zu Einsätzen.

1. Wählen Sie die Empfänger, gefiltert nach Status und gültigen Qualifikationen.
2. Jedes Mitglied erhält eine persönliche E-Mail mit einem Link zum Antworten. Eine Anmeldung ist dafür nicht nötig.
3. Sie können nachträglich weitere Mitglieder einladen, an offene Antworten erinnern und Antworten von Hand eintragen.
4. Zusagen übernehmen Sie in die Anwesenheitsliste.

Mitglieder mit aktivierten Push-Nachrichten werden 7 Tage und 1 Tag vorher erinnert.

Eldis-Import

In Bayern liefert das ILS-System Eldis Einsatzberichte als XML-Datei. Eldis-Import liest einen Bericht und öffnet das vorausgefüllte Formular. Sie prüfen die Angaben und speichern. Helfer werden über den Namen zugeordnet. Wird derselbe Bericht erneut importiert, öffnet sich der vorhandene Einsatz.

CSV-Import

CSV-Import übernimmt Termine aus anderen Systemen. Einmalig legt ein Administrator unter Einstellungen → Einsatzimport-Zuordnungen fest, welche Spalte was bedeutet. Beim Import wählen Sie die Terminart und erhalten zuerst einen Probelauf. Unbekannte Namen erscheinen nur als Warnung.

Kalender-Abos

Für jede Terminart kann der Administrator ein Kalender-Abo freischalten, siehe Einstellungen.